Отдел государственных закупок и диспетчерской связи

Государственные закупки

В соответствии с основными задачами Отдел осуществляет следующие функции:

• консультирование должностных лиц, работников структурных подразделений Минсельхозпрода по основным направлениям деятельности Отдела;
• участие в разработке либо самостоятельная разработка проектов нормативных правовых актов, в том числе технических нормативных правовых актов, по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
• участие в эксплуатации и модернизации автоматизированной информационной системы Минсельхозпрода «АСИО Минсельхозпрода»;
• участие в развитии центрального узла коммутаций, коммуникаций и информационных ресурсов, локальной вычислительной сети Минсельхозпрода на программно-аппаратном, информационном и организационном уровнях;
• сбор, обработка и анализ информации для формирования ведомственной автоматизированной базы данных «Текущая  информация о состоянии дел в АПК»;
• координация деятельности диспетчерских служб республиканского и областного подчинения по сбору информации для формирования ведомственной автоматизированной базы данных «Текущая  информация о состоянии дел в АПК»;
• обеспечение эффективной работы средств связи;
• осуществление ремонта и обслуживания правительственной, городской, факсимильной и внутренней связи;
• осуществление ремонта средств вычислительной техники;
• сбор и анализ предложений по совершенствованию средств связи и средств вычислительной техники с целью повышения эффективности труда сотрудников Минсельхозпрода;
• консультирование сотрудников структурных подразделений Минсельхозпрода по вопросам государственных закупок;
• консультирование сотрудников организаций, подчиненных Минсельхозпроду по вопросам закупок;
• ежегодное составление годового плана государственных закупок товаров (работ, услуг) для нужд Минсельхозпрода;
• организация и проведение государственных закупок товаров (работ, услуг) для нужд Минсельхозпрода в порядке, установленном законодательством, в том числе локальными нормативными правовыми актами Минсельхозпрода;
• формирование заказов и заключение договоров с организациями по поставкам товарно-материальных ценностей, выполнению необходимых работ и оказанию услуг. Проведение анализа предполагаемых потребностей аппарата Минсельхозпрода в товарах (работах, услугах);
• организация рационального использования поступающих товарно-материальных ценностей, контроль за  их сохранностью;
• своевременное составление отчетности, представление ее в  установленном порядке в соответствующие органы;
• организация и контроль охраны здания  по адресу ул. Кирова, 15;
•  организация и контроль за работой системы контроля доступа «Проходная в фойе здания»; 
• организация и контроль за работой «Системы видеонаблюдения».