Управление секретариата

В соответствии с основными задачами  Управление:

• организовывает сбор, подготовку информационных, справочных и иных материалов и представляет их Руководству министерства;
• участвует в подготовке аналитических материалов, кратких справок по отчетам, а также проектов выступлений Министра (Первого заместителя Министра)  по важнейшим направлениям деятельности Минсельхозпрода;
• осуществляет работу по обеспечению связей Минсельхозпрода (телефон, факс, компьютер и другие) с республиканскими и территориальными органами государственного управления, государственными организациями, подчиненными Минсельхозпроду и иными организациями, средствами массовой информации;
• обеспечивает контроль за  своевременной и качественной подготовкой структурными подразделениями Минсельхозпрода материалов, вносимых в Администрацию Президента Республики Беларусь, Совет Министров Республики Беларусь;
• участвует в организации приема граждан и контролирует  реализацию в структурных подразделениях Минсельхозпрода и государственных организациях, подчиненных Минсельхозпроду, принятых  по итогам приема граждан и посетителей решений и поручений;
• организовывает подготовку проектов деловых писем, телеграмм, телефаксов и иных документов;
• участвует в организации заседаний, совещаний, ведении и оформлении протоколов, контролирует реализацию их решений;
• участвует в планировании работы  Руководства министерства  по вопросам подготовки деловых поездок и встреч, приема граждан и  посетителей;
• осуществляет подготовку предложений в план работы Совета Министров Республики Беларусь и  в перечень мероприятий с участием Главы государства;
• организовывает силами работников центрального аппарата Минсельхозпрода дежурство в выходные и праздничные дни в приемной Министра;
• контролирует ход исполнения структурными  подразделениями Минсельхозпрода и государственными организациями,   подчиненными Минсельхозпроду, поручений Руководства министерства;
• разрабатывает самостоятельно или участвует в установленном законодательством порядке в разработке структурными подразделениями Минсельхозпрода проектов нормативных правовых  актов, в том числе технических нормативных правовых актов, а также дает замечания по проектам, поступившим в Минсельхозпрод на рассмотрение;
• решает другие вопросы в соответствии с законодательством Республики Беларусь.